Председательствовали на совещании: духовник Донецкого казачьего округа протоиерей Василий Хадыкин, а также атаман окружного казачьего общества Донецкого округа казачий полковник Сидаков Алексей Николаевич. Также в совещании приняли участие казачье духовенство: духовники Донецкого округа.

На совещании обсуждались организационные вопросы, касающиеся работы округа, а также были озвучены изменения в кадровом составе духовенства округа.